Conception, réalisation et organisation d’une cérémonie de remise des diplômes au Théâtre de Beausobre à Morges pour les jeunes ayant obtenu leur CFC dans les métiers de la branche automobile en 2011.

Plus de 800 personnes étaient présentes lors de cette célébration placée sous le haut patronage de Madame La Conseillère d’Etat Anne-Catherine Lyon, Cheffe du département de la formation, de Madame Nuria Gorrite, Syndique de la ville de Morges et de Messieurs Roland Bandieri, Président de l’UPSA, section Vaud et Jean Kunz, représentant du Syndicat UNIA.

L’agence SABINA a également conçu et organisé sur scène diverses animations alliant du vélo trial avec acrobaties et un DJ un brin déjanté…Nos jeunes lauréats étaient euphoriques !

Organisation de la fête d’entreprise 2011 du Groupe Horloger Audemars Piguet

Pour la troisième fois consécutive, notre agence a été mandatée par le Groupe Horloger Audemars Piguet afin d’organiser sa fête d’entreprise. L’agence a proposé et conçu un événement sur le thème des héros de la flibuste au bord du Lac Léman à St-Sulpice près de Lausanne.

Sabina Advertising s’est chargée de la conception et de l’organisation globale de l’événement, de l’élaboration d’un buzz pré-event, de l’aménagement d’une plage privée, du montage des décors (plus de 80 m3!),de l’organisation des animations comme de la gestion compète du catering et des bars.

Plus de 680 personnes étaient présentes à cette fête d’entreprise hors du commun. L’événement comportait également des activités sportives, la mise à disposition de pédalos et de kayaks, des jeux de plage durant l’après-midi etc. En début de soirée, de vrais combats à l’épée ont eu lieu avec des cascadeurs professionnels, au milieu des convives. Spectacle assuré!

Pour la 2e année consécutive, l’agence Sabina Advertising a été mandatée pour le développement d’un concept et l’organisation globale de la soirée du personnel de la Banque Cantonale Vaudoise.

L’agence a proposé un concept de soirée exclusif sur le thème «British Garden Party». L’event a eu lieu sur le site du manège de la Garance à Ecublens, propriété de Monsieur William De Rham (Gérance De Rham & Sotheby’s).  1’400 personnes étaient présentes à cette fête d’entreprise unique, organisée dans un cadre idyllique. La soirée a remporté un franc succès auprès des collaborateurs de la banque.

Cahier des charges de l’agence:

- Recherche d’un concept de soirée original
- Recherche d’un site original
- Négociation du site, des parkings et accès divers avec la Police et les riverains
- Demandes d’autorisations auprès des autorités compétentes
- Booking des animations et de divers jeux pour les employés
- Gestion de la sonorisation du site et de l’éclairage (site, scènes et bâtiments annexes et tentes)
- Montage des infrastructures et location d’une tente blanche pour 1′400 personnes
- Conception, production et pose de tous les décors extérieurs et intérieurs
- Gestion des ressources humaines (40 hôtes/esses, 12 barman/maids, etc.)
- Logistique et sécurité (gestion des parkings 2x 600 places, accueil des cars etc.)
- Organisation et installation de groupes électrogènes pour toute la gestion du catering et des bars
- Gestion des risques et assurances
- Nettoyage et remise en état du site après l’évènement

Après un premier événement organisé pour des clients du Crédit Agricole (Suisse) SA au Musée Haus Konstruktiv de Zürich, Sabina Advertising a été mandatée pour la recherche d’un concept et l’organisation globale d’une soirée à Genève pour 630 personnes.

Le thème retenu pour la soirée était : la Russie éternelle

Mandat:

• Recherche d’un concept de soirée original avec animations
• création et réalisation des invitations et cartes-réponses
• Recherche et réservation d’un site en ville de Genève et location à charge de l’agence
• Demandes d’autorisations auprès du canton, de la commune et des services de police
• Booking des spectacles et des animations
• Gestion de la sonorisation, du concept de lumières et des projections (site, scène et discothèque)
• Montage des infrastructures
• Conception, production et pose de tous les décors extérieurs et intérieurs
• Recherche d’une modératrice de langue maternelle russe, parlant français et anglais
• Gestion des ressources humaines (techniciens, hôtesses etc.)
• Gestion des risques et assurances

Unique gala en Suisse de Maria Guleghina et Askar Abdrazakov organisé par l’orchestre Sinfonietta à Beaulieu le 27 novembre 2010

Conception et réalisation:

- Affiches F4 ville de Lausanne.
- Programme A5 2′500 ex.
- Annonce presse quotidienne et hebdomadaire.

Les propositions de logotype devaient répondre aux critères suivants:

- Construire une identité forte et cohérente
- Améliorer la reconnaissance et la notoriété
- Donner une image dynamique, innovatrice et conviviale.

Ce projet n’a pas été retenu.

A notre tour de les remercier pour la confiance accordée!

Banque Cantonale Vaudoise Soirée du personnel 2010

Sabina Advertising a été mandatée pour le développement d’un concept et l’organisation globale de la soirée du personnel de la Banque Cantonale Vaudoise.

L’agence a proposé un concept de soirée autour du spectacle  SILO 8 www.silo8.ch dans la carrière de St.-Triphon (VD), acheté l’exclusivité du spectacle, négocié l’utilisation du site et travaillé à créer une ambiance de festival sur le lieu avec animations, concert et discothèques, multiples stands de nourriture, etc.

Plus de 1’350 personnes étaient présentes à cette fête d’entreprise unique qui, malgré une météo mitigée, a remporté un franc succès auprès des collaborateurs de la banque.

Cahier des charges de l’agence:

- Recherche d’un concept de soirée original
- Négociation du site et des parkings
- Demandes d’autorisations auprès du canton, de la commune et des services de police
- Booking spectacle et animations
- Gestion sonorisation et éclairage (site, scène et discothèque)
- Montage des infrastructures
- Conception, production et pose de tous les décors extérieurs et intérieurs
- Gestion des ressources humaines (40 hôtes/esses, 12 barman/maids, etc.)
- Logistique et sécurité (gestion parking 600 places, accueil des cars, sécurité etc.)
- Organisation, installation et gestion du catering, bars et boissons
- Gestion des risques et assurances

Organisation de la fête d’entreprise du Groupe Horloger Audemars Piguet

Pour la deuxième fois, notre agence a été mandatée par le Groupe Horloger Audemars Piguet afin d’organiser sa fête d’entreprise. Cette année, le département communication AP a souhaité que l’agence conçoive un event sur le thème “Summer Party”.

Sabina Advertising s’est chargée de la conception et de l’organisation globale de l’événement, du buzz pré-event sur les sites de production à l’aménagement d’une plage privée, du montage des décors et l’organisation des animations comme de la gestion compète du catering, etc.

Plus de 720 personnes étaient présentes à cette fête d’entreprise hors du commun qui s’est déroulée sur une plage privée des bords du lac Léman. L’event alliait activités sportives, jeux de plage et baignades durant l’après-midi, et barbecue géant avec animations et discothèque le soir.

«Top Formations - Les Métiers de l’Automobile et des Transports Routiers», un espace d’exposition de 300 mètres carrés a donc été conçu et réalisé de façon ludique et didactique afin de permettre à de nombreux professionnels et apprentis de la branche de partager leur expérience et leur passion avec les écoliers et visiteurs de la manifestation.